ACCESS

PUBLIC ET PREREQUIS

Tous professionnels du secteur social, médico-social et sanitaire.
PREREQUIS : savoir utiliser un ordinateur ou avoir suivi la formation "initiation informatique"

OBJECTIFS

Maîtriser le fonctionnement global des bases de données sous Microsoft ACCESS.

PROGRAMME

Comprendre le principe d'utilisation d'une base de données
- L'accès à l'information
- Saisie/modification/suppression
- Les objets d'une base de données

Les tables
- Notion de champ, notion d'enregistrement
- Les caractéristiques de champs et types de données
- Aspects relationnels pour associer les tables entre elles

Les formulaires
- Présenter efficacement les données en consultation ou saisie pour l'utilisateur.
- Formulaire simple ou en liste
- Formulaire principal/sous-formulaire
- Formulaire à onglets
- Les champs calculés dans les formulaires

Les états
- Présenter l'information destinée à l'impression : fiche ou liste ?
- Les champs calculés dans les états

Les requêtes
- L'interrogation des données
- requêtes sources de formulaires ou d'états
- Les calculs dans les requêtes
- requêtes paramétrées

ERGONOMIE
- Réflexion sur les chemins d'accès aux données
- Notion d'interface utilisateur
- Aspects ergonomiques avec les boutons, listes déroulantes, menu principal

MODALITES PEDAGOGIQUES ET EVALUATION

Une personne par ordinateur. Alternance de théorie par vidéo projecteur et de pratique avec exercices concrets et études de cas amenés par les participants. Le participant conserve les exercices sur une clef USB.
Evaluation par des mises en situation corrigées en groupe.
Plusieurs sessions pourront être mises en place en fonction de l'effectif, la répartition se fera par ordre d'arrivée chronologique des inscriptions.
Possibilité de réaliser cette formation dans votre établissement en Intra Muros. Le formateur se déplace avec le matériel adapté à un groupe de 8 personnes (nous contacter pour le devis).