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La Vie Active n’a de cesse de répondre aux besoins nouveaux générés par l’évolution de la société.

Gestion - Informatique - Bureautique - Multimédias

OUTLOOK

Coût : 200 €

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PUBLIC ET PREREQUIS

Cette formation est ouverte à toute personne possédant les notions de base du stage "initiation informatique".
Merci de bien vouloir préciser sur le bulletin d'inscription, quelle version du programme vous avez à votre disposition.
PREREQUIS : savoir utiliser un ordinateur ou avoir suivi le stage Initiation Informatique.

OBJECTIFS

Maîtriser les différents volets qu'englobe Microsoft Outlook : le courrier électronique, la gestion des contacts, des plannings et tâches. Exploiter efficacement les possibilités de travail collaboratif offertes par le logiciel avec un serveur Exchange.

PROGRAMME

GENERALITES
Quel type de serveur ? avantages et inconvénients
Les composantes d'Outlook

LE COURRIER ELECTRONIQUE
Tour d'horizon des possibilités d'envois d'E-mails
(A / CC /CCi, urgent/important, sondages...)
Etre plus efficace grâce aux signatures et textes pré-enregistrés

LES CONTACTS
Vue détaillée d'une fiche de contact.
Les caractéristiques les plus utiles au quotidien
Les listes de distribution ou groupes de contacts

LES CALENDRIERS
Créer un rendez-vous / un événement
Saisie et déplacement rapide
Evenements cycliques et rappels
Organiser une réunion/inviter des participants

LES TÂCHES
Créer des tâches à réaliser.
Assigner une tâche à une personne.

LES NOTES
Créer une note. Principe d'utilisation

CLASSEMENT
Organiser ses E-mails à l'aide des dossiers
Trier et organiser ses messages

Les dossiers de contacts
Les calendriers multiples

ASPECTS COLLABORATIFS
Partage de calendriers et règles d'accès
Notion de délégation

SAUVEGARDES, ARCHIVAGES ET RECUPERATION
Les précautions à prendre pour conserver sa messagerie en cas d'incident

MODALITES PEDAGOGIQUES ET EVALUATION

Une personne par ordinateur. Alternance de théorie par vidéo projecteur et de pratique avec exercices concrets et études de cas amenés par les participants.
Evaluation par des mises en situation corrigées en groupe.
Possibilité de réaliser ce stage dans votre établissement en Intra Muros. Le formateur se déplace avec le matériel adapté à un groupe de 8 personnes (nous contacter pour le devis).

INSCRIPTIONS A ENVOYER AVANT LE 25/04/2021

à La Vie Active Formation - 6 Ter rue des Bleuets - 62000 ARRAS - Tél. : 03 21 21 50 70 - Fax : 03 21 21 50 79 contact@vieactiveformation.org

« Personne en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter
pour convenir des possibilités d’adaptations éventuelles »