Améliorer les écrits professionnels

PUBLIC ET PREREQUIS

Professionnels issus de structures sociales ou médico-sociales en charge de l’accueil de mineurs, de personnes en situation d’handicap ou âgées, de familles.

PREREQUIS : Être amené(e) à produire des écrits dans un cadre professionnel au d’une structure sociale ou médico-sociale

OBJECTIFS

Améliorer ses capacités à l’écrit.
Adapter le contenu des écrits en fonction du destinataire
Gagner en précision, concision, simplicité, neutralité et clarté dans ses actes d’écriture
Transmettre des écrits professionnels structurés

PROGRAMME

Premier jour : Analyser sa posture professionnelle
Mise en route : présentations, recueil des attentes et des souhaits, énonciation des règles du groupe, quizz de connaissances
L’analyse de la problématique des écrits professionnels : le passage de la réflexion à l’écrit, le travail de distanciation, la recherche de neutralité
L’identification des Ecrits Professionnels
Retour sur les outils préalables à l’élaboration de l’écrit (Observation, Passage du verbal à l’écrit, s’appuyer sur un écrit en vue d’en élaborer un autre)
La Recherche des Attentes du ou des Destinataires
Associer des fonctions à chaque écrit
Des écrits factuels au travail d’analyse et de questionnement (proposition d’une grille d’observation organisée autour de thématiques transversales et spécifiques en fonction du lieu de provenance des participants

Deuxième jour : Structurer sa pensée, Structurer son écrit
Réveil pédagogique sous forme de quizz ou de mises en situation
La sélection et l’organisation des Informations en fonction de l’écrit à élaborer
Le questionnement autour des informations utiles et pertinentes
Ecrire et décrire pour être compris
L’organisation des idées, l’enchaînement des idées, le choix des termes
La présentation de l’écrit (sur la forme et sur le fond), la construction des phrases
Les points de vigilance :
- Les risques de jugements, d’hypothèses, d’interprétations
- Les règles d’écriture professionnelle (7C, simplicité, neutralité, précision)
- 9 préconisations en vue d’améliorer la forme dans les écrits professionnels
- Les règles syntaxiques, le respect de l’orthographe
- Les règles de la communication écrite (structuration de la phrase, les paragraphes…).

Troisième jour : Acquérir une méthodologie
Réveil pédagogique sous forme de quizz ou de mises en situation
Présentation et expérimentations de trois méthodes : CISA, SPRI et ROR
Distinguer Information et Analyse dans un écrit professionnel
Bâtir une argumentation
L’attractivité :
- Retours sur les principes de lisibilité : circuit de lecture, mise en page et caractéristiques du style professionnel
- L’adaptation de son style au lecteur, vigilance sur le jargon
- Repérer les répétitions, les longueurs inutiles
- Les règles de mise en page, l’aération d’un écrit

Quizz de connaissances, Evaluation de la formation et tour de table final.

MODALITES PEDAGOGIQUES ET EVALUATION

Présentation sous forme de diaporama des éléments abordés
Remise d’un livret de formation
Quizz d’évaluation des connaissances et restitution en grand groupe - Apports cognitifs à travers des référentiels
Echanges en grand groupe - Mise en pratique au travers d’écrits professionnels amenés par l’intervenant repérage des pistes d’amélioration et aide à la rédaction - Utilisation d’outils probants amenés par l’intervenant facilitant le travail rédactionnel - Aides à la rédaction et à la co-construction - Travaux en individuel et en sous-groupes