Optimiser ses prises de notes et ses écrits professionnels en secteur médico-social

PUBLIC ET PREREQUIS

Professionnels du secteur sanitaire, social et médico-social
Pas de prérequis spécifiques

OBJECTIFS

Réunions, transmissions, entretiens… Dans le secteur médico-social, la prise de note et la qualité des écrits sont essentielles pour assurer une communication fiable, une traçabilité rigoureuse et un travail d’équipe efficace.

Cette formation vous permet de ne plus subir vos prises de notes, mais de les transformer en un véritable outil professionnel : plus claires, plus rapides, plus utiles.

À l’issue de la formation, vous serez capable de :
Aller à l’essentiel sans perdre d’informations importantes
Prendre des notes de façon rapide et structurée
Gagner en concentration et en efficacité au quotidien
Produire des comptes rendus clairs, synthétiques et exploitables
Adapter vos écrits selon vos interlocuteurs
Garantir une retranscription fidèle, objective et professionnelle

CONTENU

Maîtriser la prise de notes

Module 1 – Donner du sens à ses écrits : Comprendre les enjeux professionnels des écrits
Rôle des écrits dans l’accompagnement
Communication en équipe pluridisciplinaire
Traçabilité et responsabilité
Cadre éthique : neutralité, confidentialité, respect de la personne

Module 2 – Aller à l’essentiel : Sélectionner les informations pertinentes
Faits / interprétations / jugements
Notion d’information utile
Hiérarchisation des informations
Exercices
Tri d’informations (cas concrets)
Reformulation de textes trop longs

Module 3 – Techniques de prise de notes rapide : Gagner en rapidité et en efficacité
Méthodes de prise de notes :
mots-clés - abréviations professionnelles - structuration visuelle
Adapter sa prise de notes selon la situation :
réunion-entretien-observation
Exercices pratiques :
Simulations audio - Prise de notes en direct -
Comparaison des pratiques

Module 4 – Structurer et exploiter ses notes : Transformer ses notes en outil utilisable
Organisation :
chronologique - thématique -Mise au propre rapide -Techniques de synthèse
Exercices :
Amélioration de notes existantes -Travail en binôme

Rédiger des écrits professionnels efficaces

Module 5 – Rédiger des comptes rendus clairs et exploitables : produire des écrits structurés et utiles
Types d’écrits :
transmissions - comptes rendus de réunion - comptes rendus d’entretien
Structure type :
contexte - faits - analyse (si nécessaire) - décisions / suites
Exercices :
Analyse de documents - Rédaction à partir de notes

Module 6 – Adapter ses écrits à ses interlocuteurs : ajuster son niveau de communication
Différents destinataires :
équipe - hiérarchie - partenaires - institutions
Adapter :
vocabulaire - niveau de détail - ton
Exercices : réécriture selon différents publics

Module 7 – Garantir une écriture professionnelle : assurer objectivité et qualité
Neutralité et posture professionnelle
Éviter :
jugements de valeur - interprétations non fondées -Fidélité des propos
Exercices :
Correction d’écrits - Reformulation professionnelle
Module 8 – Mise en situation finale : mobiliser l’ensemble des compétences
Simulation complète :
Écoute d’une situation - Prise de notes - Rédaction d’un compte rendu - Auto-évaluation avec grille
Restitution :
Correction collective - Feedback personnalisé

MODALITES PEDAGOGIQUES ET EVALUATION

Elle sera participative, interactive, très concrète avec une alternance d’apports théoriques, d’études de cas réalistes du secteur médico-social et d’analyse de pratiques entre les participants
Les supports écrits seront remis aux participants afin qu’ils puissent les mobiliser à volonté et se remémorer les points essentiels
Evaluation des acquis en fin de formation par le biais d’un Quizz
Evaluation de la qualité de l‘action de formation par le biais d’un questionnaire d’évaluation de la formation
Remise d’une attestation de formation individuelle